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OPÇÃO 03

RELISE DA FORMATURA (passo a passo)

Faculdade: Universidade Vale do Acaraú – UVA/IDECC

Curso: Graduação Tecnológica em Gestão de Recursos Humanos

Ano de conclusão: 2014.2 (Dezembro de 2014)

Data da festa: prevista para o dia 28 de Março de 2015

Qnt. Formandos: 16

Cerimonial: P3 Entretenimento

Local: Cambeba’s Buffet

Qnt de pessoas: 160 pessoas

Comissão de Formatura:

                                                                                                            Presidente:  Roberto Luna

                                                                                                               Assessor (a):  Rafaela Souza
1                                                     1ºTesoureiro (a): Janaina Lima

                                                                                                               2ºTesoureiro (a):  Maria da Conceição

                                                                                                               Secretario (a):  Cecília Mayhara

Os preparativos da festa de formatura deveram ser dados a partir do 2º ano de curso, visto que nesse período é possível organizar com muito mais tranquilidade e evitar eventuais imprevistos.

O passo a passo requer em:

1º lugar, levantar o numero de alunos que se interessam em fazer parte do baile de formatura;

 2º lugar, estabelecer um estatuto, que documentará todas as normas, previamente acordadas pela Comissão de Formatura e assim fazendo-se indispensável para reger todas as suas atividades; obs.: deverá ser registrado no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas.

3º lugar, escolher o Orador da turma, o professor homenageado e patrono do curso.

4º lugar, escolher uma data para a festa; lembrando que a escolha da data reflete muito no que diz respeito à disponibilidade dos formandos;

5º lugar, escolher o serviço de Cerimonial que tomará conta de toda parte de contratação de serviços (Buffet, iluminação, música, foto, filmagem e etc.);

6º lugar, preparar junto aos integrantes da comissão e o cerimonial um contrato onde devem constar todos os serviços, bem como hora começo e término da festa.

Rifas, Sorteios e arrecadação de Fundos.

É um modo bem legal de conseguir juntar uma grana extra para eventuais despesas com a festa, exige pouco investimento e tem um bom retorno. A Comissão de Formatura define as regras do sorteio, a data, o prêmio. À partir daí, cada formando se compromete a vender as rifas e/ou sorteios e entregar o dinheiro até certa data. O bom é que já se sabe de antemão quanto à rifa e/ou sorteio vai render para a comissão e quem não conseguir vender todos pelo menos concorre ao prêmio.

Valores e números da festa.

Formando: beca + réplica da placa + baile (9 senhas) e lembrança = R$ 1.500,00

Passante/ Individual: jantar + coquetel = R$ 50,00 (por pessoa)

Cerimonial + serviço de Buffet + Estrutura = R$ 24.300,00

Eventos antes da festa.

Antes do tão sonhado baile de Formatura será proporcionado aos formandos 02 passeios e um jantar de confraternização e seção de fotos no final do curso, para o vídeo de conclusão.

01 – No que diz respeito aos passeios e ao jantar será cobrada uma taxa estipulada pela Comissão de Formatura, que será devidamente informada 6 meses antes da data marcada para tal evento e seu respectivo pagamento deverá ser feito em até 3 meses antes do evento.

02 – A sessão de fotos e vídeo para criação do vídeo de conclusão será totalmente gratuita, com exceção do transporte, onde o valor vai ser estipulado pela Comissão de Formatura.

ORÇAMENTO EXTRA

01 – Compra de 20 espumantes para serem servidas no evento.

02 – Adereços, objetos, que serão distribuídos no evento (baile de Formatura).

03 – 1.000 bombons trufados para decoração e sobremesa.

04 – 500 palhas Italianas.

05 – Cobertura com tendas, no caso de chover no dia do evento.

06 – Brindes para serem sorteados no dia do baile de Formatura.

07 – Convites da festa de Formatura.

08 – 16 Caixas decoradas, para lembrança de Formatura. 

ATA DA REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA REALIZADA NO DIA 25/06/2013

ATA DE REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA Nº 00001 DA COMISSÃO DE FORMATURA CURSO DE GRADUAÇÃO EM RECURSOS HUMANOS - UVA/IDECC

Aos 25 (vinte e cinco) de Junho de 2013 (dois mil e treze) na cidade de Fortaleza - Ce, fez-se presente na reunião da Comissão de Formatura os seus representantes, Roberto Luna, Janaina Lima, Maria da Conceição e Mayhara Nicolau. Sendo que a integrante Rafaela Souza não compareceu, portanto anulando-se assim seu voto sobre as questões levantadas e votadas nesta reunião, no intuito de resolver as questões sobre a organização da festa de Formatura 2015.1, foram explorados os itens: elaboração de um estatuto onde se regerá as normas seguidas tanto por parte da comissão quanto os alunos participantes da formatura. No qual o mesmo tinha em seu conteúdo: deveres e direitos dos membros da comissão, deveres e direitos dos formandos, atuação da equipe da comissão juntamente com a equipe de cerimonial, termos de extinção da comissão de formatura. Para a realização do programa de formatura da turma de formandos de 2012, será contratada a Empresa P3 Entretenimento, especializada na organização destes eventos, a critério da Comissão de Formatura levando-se em conta a qualidade dos serviços oferecidos, o preço e demais vantagens, e posteriormente apresentada em Assembleia Geral aos formandos. Foi abordado também sobre os contratos que oficializarão os serviços prestados tanto pela equipe da comissão de formatura, quanto pelo cerimonial. Logo em seguida foi elaborado um plano para arrecadação de fundos para manter eventuais gastos extras, serão executados no caso 5 (cinco) bingos, sendo o 1º (primeiro) a ser realizado no dia 20/09/2013 no valor de R$ 5,00 (cinco reais) tendo como premio: uma sanduicheira e um ventilador; o 2º (segundo) no dia 20/01/2014 no valor de R$ 5,00 (cinco reais) tendo como premio uma cesta básica; o 3º (terceiro) no dia 20/03/2014 no valor de R$ 8,00 (oito reais) tendo como premio um aparelho de DVD e um liquidificador; o 4º (quarto) no dia 20/05/2014 no valor de R$ 5,00 (cinco reais) tendo como premio um aparelho celular e R$ 10,00 de crédito; e por ultimo o 5º (quinto) bingo no dia 20/11/2014 no valor de R$ 8,00 (oito reais) tendo como premio um dia num salão de beleza. E mais 3 (três) sorteios concorrendo a passeio de escuna, jantar para duas pessoas e um par de ingressos para o Ipark em Maranguape. Ao termino desse tópico foi discutido também um valor simbólico de multa para quando um dos integrantes da comissão faltar nas reuniões o mesmo pagar uma multa de R$ 0,50 (cinquenta centavos) ao 1º Tesoureiro. Antes do término da reunião foram lembrados tópicos do orçamento enviado pela P3 Entretenimento. Sendo assim eu Cecília Mayhara Rodrigues Nicolau Secretária da comissão lavrei a presente ata, a qual vai devidamente assinada por todos os participantes presentes na reunião extraordinária do dia de hoje. Fortaleza vinte e cinco de Junho de dois mil e treze.

ESTATUTO DA COMISSÃO DE FORMATURA 2015.1

A Comissão de Formatura 2015.1 foi fundada por alunos do curso da Universidade Estadual Vale do Acaraú UVA/IDECC – Fortaleza - CE, constituída por cidadãos livres, estudantes.

REGULAMENTO

A Comissão de Formatura 2015.1 é uma sociedade civil, sem fins lucrativos fundada em Novembro de 2012, e reger-se-á pelo presente regulamento.

A duração desta Comissão será por tempo determinado.

A Comissão de Formatura 2015.1 tem por finalidade os seguintes objetivos:

DAS FINALIDADES

Artigo 1º - A Comissão de Formatura 2015.1 tem por finalidade promover a prévia organização dos eventos relacionados à formatura da referida turma e perderá seus poderes com o término do último evento oficial dos festejos de formatura. Esta Comissão não está subordinada a qualquer associação, departamento, fundação ou centro acadêmico deste Instituto, possuindo caráter autônomo e não lucrativo. Fazem parte da Comissão, acadêmicos voluntários da referida turma, tendo sido aprovados em eleição.

DEVERES DA COMISSÃO

Artigo 2º - Os deveres para o preenchimento de suas finalidades se estruturam da seguinte maneira:

Representar os formandos participantes em todos os atos relacionados com as finalidades para as quais a Comissão foi constituída;

Organizar plenamente todos os eventos relacionados à formatura, tais como colação de grau, baile, entre outros;

Cobrar taxas e mensalidades dos formandos participantes que serão estipuladas, aprovadas, anunciadas e cobradas pela Comissão;

Realizar aplicações viáveis segundo capital disponível;

Avaliar propostas de contratos e de compras de materiais relacionadas aos eventos de formatura e efetuar os mesmos, após a aprovação dos membros da Comissão, em presença de, no mínimo 50% (cinqüenta por cento) dos membros efetivos e com aprovação igual ou superior 50% (cinqüenta por cento) dos votos presentes;

Fazer relatórios ou balancetes de suas atividades quinzenalmente e/ou quando houver necessidade, este, quando solicitado estará disponível para todos os formandos;

Organizar e manter arquivos de todos os documentos e/ou papéis que por sua natureza devam ser preservados, especialmente atas, relatórios de prestação de contas, balancetes demonstrativos de resultados, comprovantes de movimentação financeira, de recebimentos, pagamentos e assemelhados;

Cabe à Comissão, e somente a ela, salvo o Artigo 5º, item IV, convocar reuniões gerais com a presença de todos os formandos participantes para a decisão de assuntos extraordinários e pertinentes.

DIREITOS DA COMISSÃO

Artigo 3º - A Comissão de Formatura tem por direito:

Exigir o cumprimento deste regulamento após a assinatura dos formandos participantes;

Desenvolver suas atividades, total ou parcialmente, diretamente ou por meio de profissionais ou empresas do ramo, podendo assessorar-se de terceiros sempre que achar necessário;

Promover quaisquer outras atividades extras durante o curso de graduação, com intuito de arrecadar fundos, tais como: rifas, bailes, festas, gincanas, e afins referentes à formatura 2015.1.

Esta Comissão decidirá se ficará ou não inteiramente responsável por estas atividades;

Exigir a participação dos formandos participantes nas atividades de arrecadação de fundos, como aquelas citadas no item c deste artigo, devendo a Comissão distribuir o material necessário a ser vendido em tempo hábil para os formandos;

Exigir o pagamento das mensalidades pelos formandos participantes durante o período previsto para tal;

Coordenar as atividades gerais relacionadas à formatura 2012;

Firmar contratos para a contratação de eventos;

Apresentar sugestões para melhorar o desempenho da Comissão.

DEVERES DO FORMANDO PARTICIPANTE

Artigo 4º - É considerado formando participante, doravante chamado por participante, todo aluno que, ciente deste regulamento, firme contrato para participar dos eventos da formatura realizados pela Comissão.

4.1. O participante tem o dever de:

Respeitar o presente regulamento e as decisões da Comissão;

Comparecer às reuniões de Assembléia Geral, regularmente convocadas. O não comparecimento do participante à Assembléia previamente convocada não lhe dá o direito de impugnar decisão que tenha sido tomada nesta Assembléia pela maioria dos participantes;

Participar das atividades relacionadas à arrecadação de fundos, como rifas e demais promoções semelhantes coordenadas pela Comissão;

Estar em dia com as mensalidades e demais taxas e contribuições fixadas pela Comissão;

Cumprir e fazer cumprir as normas da Comissão.

DIREITOS DO FORMANDO PARTICIPANTE

Artigo 5º - O participante tem o direito de:

Ter o conhecimento das atividades sociais que envolvem a formatura;

Interpelar os membros da Comissão a respeito de balanços financeiros, contratos e atividades gerais;

Requerer a convocação de reunião extraordinária de Assembléia Geral, sendo necessário para tal um abaixo assinado com 70% (setenta por cento) dos participantes;

Ser comunicado das decisões da Comissão e das Assembléias.

ASSEMBLÉIAS GERAIS

Artigo 6º - Constituída pelos participantes membros da Formatura 2015.1, a Assembléia Geral é o órgão soberano da sociedade, desde que respeite este regulamento, sendo que a ela compete:

Apreciar, em grau de recurso, todas as questões que por seus membros lhe forem submetidas nos termos presentes deste regulamento;

Resolver sobre a dissolução da Comissão e o destino dos bens, sob aprovação de, no mínimo, 70% (setenta por cento) do total absoluto dos membros presentes.

6.1. As Assembléias Gerais serão convocadas por esta Comissão para a comunicação de decisões aos participantes ou para a aprovação de propostas ou decisões, quando necessário for, relacionadas à formatura, por meio de votação dos participantes.

6.2. As Assembléias Gerais deverão ser convocadas com pelo menos três dias úteis de antecedência, em horário e local apropriados para o comparecimento dos participantes.

6.3. As ocorrências nas Assembléias Gerais serão registradas em ata, assinada pelos membros da Comissão e dos presentes.

6.4. O não comparecimento à Assembléia Geral previamente convocada não dará direito ao participante ausente de impugnar decisões tomadas pela maioria.

6.5. Para a aprovação de determinada proposta ou decisão serão exigidos 70% (setenta por cento) dos votos do número total de participantes presentes nas Assembléias Gerais.